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商貿企業轉型工程業務的“6”個關鍵點

吉林某數碼科技有限公司(以下簡稱公司)成立于2003年,公司原為電腦、網絡、數碼等設備的批發零售企業,是吉林省內極具影響力知名的IT軟硬件產品供應商。隨著市場的持續競爭,電子產品的價格更加透明、利潤逐漸降低等原因,公司從2016年起,由企業級產品代理商逐步往建筑智能化工程、安全技術防范工程方向轉型。

 

 

客戶挑戰&訴求

 

近年來,公司在往建筑智能化工程轉型時,存在零售批發、運維服務、工程項目多種業務模式并存經營的情況。 原有商貿分銷業務所用的傳統進銷存管理系統,已遠遠滿足不了業務轉型的需要。而且同樣是項目管理,不同的項目 類型管理的重點和模式也可能完全不同,這也是為什么通用的項目管理系統根本滿足不了IT行業的根源所在。

  公司在上線快普軟件前,存在一系列的管理困擾:

1、負責零售維保的技術人員業績難統計,公司需要按每個月客戶簽回的單據進行的統計。
  2、工程部是新成立的部門,對于項目的投標、預算及整個項目過程難以有效管理,只能由項目經理依靠經驗和 個人的責任心開展工作。
  3、項目的材料采購和領用都是根據項目現場的需要直接進行采購和發貨,以完成項目施工為目標,缺少預算及 成本控制。
  4、項目施工過程的相關費用沒有控制,事后難以根據項目進行統計,無法根據項目進行結算收入、成本、利潤 等。
  5、多個項目同時進行,項目的實時進度只能通過每周的會議了解各個項目的進展情況,難以保證項目如期完成 。
  6、現場技術人員的考勤缺少數據管理,公司對外出人員的行程與工作進度難以管控。

 

快普M8工程行業管理解決方案

  

  快普M8針對工程行業提供以項目為核心的整合管理解決方案,實現資金、人力、材料、計劃、進度、溝通等資源的有 效配置。通過快普M8幫助公司實現項目全生命周期的協同管理,包含投標管理、項目預算、項目進度,工時管理、內業管理等方面。在項目過程實時歸集項目成本及項目收入,實現業務與財務數據實時關聯對接,科學核算每一個項目 的真實利潤,為管理決策提供依據。

1、項目材料管理:按照項目預算進行項目設備材料的采購和領料,對材料設備進行嚴格管理。

2、項目預算管理:根據項目預算情況進行費用報銷,如果超出預算則需要進行費用預算的變更申請,管理者通過系統可以第一時間了解項目費用超過的原因及額度。

3、項目計劃任務管理:公司根據甲方的合同要求制定項目施工計劃,下達計劃任務到具體人員,通過項目“項目進度一覽表”實時掌握各個項目的施工進度,對于超期的項目及時跟進調整,保證按照合同約定時間內完成任務。
  4、現場人員考勤:利用快普移動端進行考勤,管理人員自動獲取人員的當前位置,保證技術員如實報告當天的 行程。
  5、施工日志:項目現場人員通過快普移動平臺進行施工日志的報工,并可以方便上傳現場照片、甲方簽收單等憑據,及時報工項目施工近況,避免工作的遺漏。
  6、運維人員的績效統計:根據安裝服務內容對服務單、安裝單設置不同的分數,月底根據運維技術人員的實際工作內容進行績效統計,以實現多勞多得的獎勵機制。

 

應用價值

 

通過上線快普M8,公司建立起以“項目”為核心的業務管理流程,實現項目與銷售、采購、財務、運維服務等管理的有效整合。打通內外資源,大大提高跨部門溝通效率、降低成本,管理更規范、更透明、更科學!

  1、業務財務一體化:公司以項目維度核算收入、成本、利潤,實現快速、精準的財務核算,科學分析項目效益,運營成本降低20%。
  2、項目進度實時管控:通過任務規劃、過程反饋、實時預警、項目任命、工時管理等,實時監控項目進度,責任落實到崗,保證項目的如期完成,提高客戶滿意度。
  3、建立科學的績效考核:通過核算制度實現了公平公正的績效考核,技術人員多勞多得,充分調動起工作人員的積極性和責任心,促活了項目的生命力。

  

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