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快普M8:讓項目全過程可視化、透明化、精準化

江蘇某工程有限公司(以下簡稱公司)成立于1997年,是江蘇地區綜合實力很強、專業優勢突出的商用IT產品、建筑 智能化業務、系統集成業務及相關運維服務的綜合提供商。公司擁有電子與智能化工程專業承包二級資質、信息系統 集成及服務三級資質、安防工程企業一級資質ISO9001/ISO27001/ISO20000認證等多項專業資質。員工接近200人, 年營業額達2-3億。

 

一、客戶挑戰&訴求
 

公司2003年就與某ERP廠商合作,希望通過信息化手段提高公司整體運營水平。經過多年的使用,信息化管理效果不盡如人意,加之近些年公司業務慢慢轉型主做工程項目, 傳統ERP軟件已無法滿足公司發展需要,迫切需要一套能實現對項目過程全管理,并能夠精確按項目核算成本和利潤,為業務員業績提成提供準確參考的管理軟件來解決以下問題——

 

項目全過程管控

 

1、施工預決算依靠項目經理把控,如何保證項目利潤?
  2、工程合同各階段如何根據項目進度款進行結算提示?
  3、投標過程中,如何合理管理投標保證金與履約保證金?
  4、如何對工程項目進行過程管理,如隱蔽工程、關鍵節點的管控等?
  5、同一產品不同批次產生不同成本,如何按照項目批次進行成本核算?
  6、如何確保項目內業資料能夠及時、完整的收集與保存?
  .......

 
 

 

快普M8整合管理平臺解決方案 


  快普M8專注于工程業務的管理研究,并將多年來工程行業客戶的成功管理經驗融入產品,深入項目管理啟動、計劃、 實施、執行、收尾等五大過程,實現以項目管理為線索,以預算、成本和合同管理為主要手段的信息化管理平臺。通 過統一的基礎數據管理、統一的業務流程管理,為工程企業實現項目管理系統與集團財務系統的一體化應用,使財務 真正做到“賬有所依”,幫助企業完成業、財、稅一體化建設。


  1、規范項目全過程管理流程:通過快普M8實現從項目立項評審到產品選型、招投標管理、投標成本估算、合同 管理、項目實施前的深化設計及預算再到項目實施進度、過程、質量管理、運維服務等進行全過程跟蹤管理。為公司 梳理、優化內部項目管理流程,實現項目流程的標準化、體系化,建立各個職能部門間,以及企業與外部合作伙伴間 的高效協同標準。

  2、建立有效的銷售管理辦法:業務人員通過系統新增客戶信息、制作拜訪計劃、提交線索生成商機。快普M8可 提供銷售漏斗分析,包含每個商機的跟進階段、機會數以及預簽金額等,不斷對商機的信息進行完善,領導可以隨時 查看每個商務人員在跟的有哪些商機,多長時間沒有進展,是否需要協助開發等。

  3、精細化的財務管理:為公司的收付款、發票以及項目利潤核算提供精細化管理。細致管理哪些已經開票、哪 些未開,哪些已經收付款但未開票。實現按業務員核算項目利潤,并按項目利潤計算業務員業績。嚴格管理應收賬款 的賬齡,超期未收則收取利息,扣減對應業務員績效。實現了企業高層關注的預期效果,大大的提升了公司的管理水 平。

  4、智能倉庫管理:針對庫存積壓較久或即將售罄的商品管理,快普M8設計了獨特的“庫齡管理”功能,對于即 將售罄的商品可以自行設置庫存預警,例如某型號機器只剩3臺,需要重新購置,都會有相應的提醒。另外,公司通 過建立試用設備倉將所有試用設備管理起來,統計借出多少,未退回多少,試用結果如何,提示銷售及時跟進是否購 買等。實現科學的庫存管理,減少資金占用。
 

客戶評價


 “經過3個月的調研與實施,公司成功上線快普M8整合管理系統,全面提高了工程項目全過程管理水平,通過內部流 程的優化有效提升整體經營水平,并為戰略決策提供了有效的數據支持體系。快普M8幫助公司順利實現工程業務的轉 型升級,為企業持續發展提供有力的保障。”感謝老客戶對快普的評價!
  

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