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分銷批發通常是指廠家某地區總代,面向同行渠道客戶進行銷售的一種業務模式。產品分銷模式常見于電腦、辦公設備、PC配件、OA耗材、安防等行業的應用,企業通常同時兼營網絡電商、行業銷售、簡單的設備集成等業務。
  分銷批發型企業的信息化水平普遍不高,一般只有簡單的進銷存管理軟件,如用友T1、速達、管家婆等;較為重視銷售管理并且建立了銷售團隊的企業會使用CRM系統。分銷批發業務一般具有較強的行業特性,而市面上的通用管理軟件卻不具備行業管理思想,難以滿足企業的需求,導致使用起來力不從心;企業信息化管理面臨著越來越大的壓力與成本,并出現一系列的管理弊端:
  1、價格政策執行情況難以保證,如:同一貨品按不同部門/分支機構/客戶類型設置不同的價格政策;
  2、促銷活動管理,促銷政策提前設置,按生效期執行,一旦結束就要恢復未促銷前的政策;
  3、大量的高進低出、后期采購返款、業績倒掛的現象,造成員工的銷售業績無法準確考核;
  4、信用控制總是紙上談兵,形同虛設,難以落到實處;
  5、采購返款混亂,不同上游/產品線/時間段可獲得多少返款、已經核銷多少難以核算;
  6、銷售返款混亂,不同下游/產品線/時間段可獲得多少返款、已經核銷多少難以核算;
  7、動態庫存無法實時查詢,難以實現鎖庫需求,承諾客戶能出庫而實際無庫存可出;
  8、一個貨品存在兩個序列號,維保對應的序列號與返款上報的序列號不一樣;
  9、應收賬齡越來越長,資金被大量占用,如何預防呆賬死賬的發生?
  10、如何管理下游渠道商的銷售任務安排與考核,以保證渠道良性發展?

快普M6整合管理平臺系統以客戶關系為核心,整合上下游供應鏈,打通采購、銷售、財務等核心業務數據,為客戶提升更有競爭力的產品解決方案,有效促進管理提升及服務效率。

主要部門核心功能應用
銷售部

通過快普CRM系統實現銷售全過程管理+項目型解決方案銷售,建立規范的銷售管理體系,包括客戶管理、聯系人管理、客戶的鎖定及分配、拜訪計劃的制訂及執行、商機報備及商機漏斗分析、項目立項及投標管理、銷售合同、供貨清單及合同執行情況、銷售費用預算、項目利潤分析、客戶活躍度分析、自動化郵件營銷等功能;

采購部

通過快普采購通建立電子商務采購平臺,整合上游供應商,提高采購效率,降低采購成本,快速滿足行業客戶的各種個性化采購需求;快普供應鏈系統的采購管理常用功能包括采購詢價發布、供應商報價、采購比價、采購任務分配、采購合同、采購正式貨品確認、批號自動生成、采購訂單變更、采購到貨跟蹤、采購發票跟蹤、采購直發、應付款及付款申請、供應商評估、協議采購、采購返款管理,以及智能補貨分析、各種不同維度的采購分析報表等;

倉儲物流部

通過快普供應鏈的倉管中心集中對所有出入庫單據的處理,實現倉管的簡單高效,通過手持機進行實時在線出入庫、盤點、掃號,支持一維和二維碼的掃描、支持系列號批量導入,包括批次庫存、組裝拆卸、庫存調撥、庫存盤點、發貨跟蹤、庫存借進借出、庫存返修管理等功能;

售后運維

通過快普的售后服務系統實現快速掃號批量接件,直接跟蹤維修件保修狀況,歷史維修記錄。實時了解維修件庫存動態,以及外修跟蹤,服務外包及延保,服務的回訪及客戶投訴,各種服務預警,內部服務費結算標準及服務工程師業績核算等;

財務部

快普的財務系統與業務系統完全實現一體化,支持上市公司的財務管理,支持集團財務獨立核算、支持憑證模板自定義,包括總帳、出納帳、應收應付帳、固定資產管理、費用管理、預算管理及集團財務管理等;除標準的財務管理功能外,更重要的是解決了很多行業化財務管理及企業內部的業績核算問題,包括庫存跌價準備自動計提、客戶押金的處理、員工借款及內部銀行的解決方案、處理各種靈活的發票登記及核銷、內部業績考核成本與標準財務庫存成本、按批次按項目核算成本等多成本核算、回款利潤分析、資金計劃、資金占用費、超期應收罰息及銷售提成自動計算等;

人力行政部

公司各部門的工作計劃及工作報告管理、公告管理、檔案管理、公司證照及資質的借出申請及年審,用印申請及用印記錄、會議室申請預約、會議紀要及例會管理、車輛管理、辦公用品管理、投票管理、人事管理、招聘管理、員工合同管理、考勤管理、薪資管理、績效管理、培訓管理、網上考試系統及各種分析報表等;

外出人員的工作協同

快普移動為企業外出人員帶來高效的移動應用體驗,除了常用的移動辦公功能之外,還為各崗位提供可個性化配置的工作平臺,如老板可實現各種移動審批、各種預警提醒、各種報表查詢等;銷售人員可實現客戶拜訪、費用申請、采購申請、銷售開單、往來對帳、庫存及價格查詢、到貨及超期應收預警提醒等;售后運維工程師可實現移動考勤及定位、服務現場拍照上傳,服務手機簽名確認、服務就近接單及反饋、機器及歷史服務記錄查詢、常見故障及處理方案查詢、領料申請、換件核銷等;倉管人員可以通過手持機或手機實現實時在線出入庫、盤點、掃號等。

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